Management & HR assistent

NEMO daagt iedereen, van jong tot oud, uit om te ontdekken hoe fascinerend en relevant wetenschap en technologie zijn. We laten zien hoe bijzonder alledaagse dingen zijn of brengen abstracte wetenschap juist op een toegankelijke manier. Zo maken we kennis voor een breed publiek toegankelijk en brengen we wetenschap dichtbij. Dit doen we met een grote diversiteit aan programma’s, tentoonstellingen, activiteiten en evenementen binnen en buiten NEMO Science Museum.    

Voor directie en HR zijn wij op zoek naar een   

Management & HR assistent 

24 - 28 uur per week (verspreid over 4 dagen) 

Ben jij een organisatietalent dat overzicht bewaart, zorgvuldig handelt én vooruitdenkt? Als Management & HR assistent zorg je ervoor dat alles soepel en zorgvuldig verloopt. Van de planning van de directie tot de uitvoering van onderdelen van het HR-beleid. In deze rol combineer je directieondersteuning met uitvoerende HR taken. Je bent het aanspreekpunt voor directie, collega’s én externe partners. Dankzij jouw proactieve en discrete houding loopt alles soepel. 

Dit vind je leuk om te doen

• Ondersteunen van de directie op het gebied van agenda- en mailbeheer, voorbereiden presentaties, verzorgen van reizen en ontvangen van bezoek.  

• Voorbereiden en notuleren van diverse interne overleggen en het verrichten van de werkzaamheden die daaruit voortvloeien, zoals het bewaken van actiepunten.  

• Verwerken en beheren van VOG-aanvragen, contractverlengingen, Ov-abonnementen e.d. 

• Fungeren als vraagbaak en aanspreekpunt zowel intern als naar externe partijen 

Hier herken jij jezelf in

• Aantoonbare ervaring als management assistent of administratief medewerker 

• Handig met Office programma’s en bekend met administratieve processen 

• Gestructureerd en sterk in het bewaren van overzicht 

• Proactief, discreet, communicatief vaardig en niet bang om je mening te geven 

• Goede beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré) 

Dit vinden wij belangrijk  
Bij NEMO streven we naar meer diversiteit in de samenstelling van het personeel. Het maakt niet uit waar je vandaan komt, wat je gelooft of op wie je valt, maar wél dat je enthousiast bent over NEMO.  

Wat bieden wij  
Je werkt in een dynamische omgeving in het iconische pand van NEMO in hartje Amsterdam. Het salaris varieert, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen de € 3.015 en € 3.747 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 7 van de Museum CAO), excl. 8% vakantietoeslag en eindejaarsuitkering.   

Solliciteren  
Solliciteer uiterlijk woensdag 26 november 2025 t.a.v. Ebru Buyukdoganay. Voor meer informatie over de functie en de procedure kun je contact opnemen met de afdeling HR, tel: 020 - 53 13 196.   De gesprekken vinden plaats op donderdag 4 december 2025.

Goed om te weten 

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.